Сведения о доходах работников с 2027 года: что изменится для бухгалтерии
С 2027 года для налоговых агентов в Беларуси меняется периодичность представления сведений о доходах физических лиц. Вместо фактически годового цикла бухгалтерии придётся работать с такими сведениями в течение года — за 3, 6, 9 и 12 месяцев.
Это не новый налог и не новая обязанность по удержанию подоходного налога. Меняется именно периодичность представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы. Для бизнеса практическое значение изменения в том, что проверять данные о начисленных доходах, льготах и подоходном налоге придётся значительно чаще.
Что меняется с 2027 года
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 апреля 2026 г. № 201 изменён порядок представления налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц.
Начиная с 2027 года сведения необходимо будет представлять за 3, 6, 9 и 12 месяцев — не позднее 20-го числа месяца, следующего за соответствующим отчётным периодом. Сведения формируются нарастающим итогом с начала года.
Таким образом, для 2027 года базовый календарь выглядит так:
- за 3 месяца 2027 года — не позднее 20 апреля 2027 года;
- за 6 месяцев — не позднее 20 июля 2027 года;
- за 9 месяцев — не позднее 20 октября 2027 года;
- за 12 месяцев — не позднее 20 января 2028 года.
Переходный период: что важно сделать по итогам 2026 года
В 2026 году действует переходный порядок. Сведения за 6 месяцев уже представлялись не позднее 20 июля 2026 года. Следующий важный срок — не позднее 20 января 2027 года: к этой дате налоговые агенты должны представить сведения за 12 месяцев 2026 года.
При этом есть важная особенность: сведения за 12 месяцев 2026 года представляются уже по обновлённой форме, действующей с 1 января 2027 года. Поэтому подготовку к январской отчётности разумно начинать заранее, а не оставлять проверку базы на последние дни.
Что изменится в форме сведений
МНС обращает внимание, что в обновлённой форме, применяемой с 2027 года, расширяется перечень кодов начисленных доходов, а отдельные льготы детализируются дополнительными кодами.
В частности, предусмотрены новые коды доходов 220–239, более детальная классификация отдельных льгот, указание количества месяцев отчётного периода — 3, 6, 9 или 12. Для граждан государств — участников СНГ в предусмотренных случаях в форме также указывается дата рождения.
Для бухгалтерии это означает, что одной только технической отправки файла недостаточно: важно убедиться, что бухгалтерская программа формирует сведения уже в актуальной структуре и корректно использует новые коды.
Почему контроль данных становится важнее
Чем чаще представляются сведения, тем раньше становятся видны расхождения. Ошибка, которую раньше могли обнаружить при подготовке годовых данных, теперь может проявиться уже после первого квартала.
Кроме того, МНС развивает инструменты автоматической проверки. В Личном кабинете налогового агента в разделе «Отчёты и аналитика» уже доступны сервисы, позволяющие анализировать полноту представленных сведений, выявлять ошибки и сопоставлять отдельные показатели со сведениями, представленными в ФСЗН по форме ПУ-3.
В тестовом режиме МНС также реализовало отчёт по расхождениям с данными ФСЗН. Это ещё один аргумент в пользу регулярной сверки зарплатных и налоговых данных в течение года, а не только перед годовой отчётностью.
Что стоит проверить бухгалтерии до января 2027 года
- актуальность версии бухгалтерской и зарплатной программы;
- готовность программы формировать сведения по форме, действующей с 1 января 2027 года;
- корректность кодов доходов и льгот;
- полноту персональных данных физических лиц;
- соответствие начисленных доходов данным налогового учёта;
- соответствие сумм исчисленного и удержанного подоходного налога;
- наличие уточнённых сведений по ранее выявленным ошибкам;
- расхождения между данными налогового агента и сведениями, переданными в ФСЗН.
Что это означает для руководителя
Для собственника или директора изменение выглядит техническим, но фактически оно делает зарплатный и налоговый учёт более «прозрачным» в течение года. Ошибки в данных о работниках, выплатах, льготах или налоге будут обнаруживаться раньше, а времени на исправление перед следующим отчётным периодом станет меньше.
Поэтому задача руководителя — не заниматься формой сведений самостоятельно, а убедиться, что бухгалтерия или внешний бухгалтер заранее подготовили программное обеспечение, проверили исходные данные и выстроили регулярную сверку.
Что рекомендует АхиТовКонсалтинг
До конца 2026 года имеет смысл провести контрольную сверку данных по доходам физических лиц и не откладывать подготовку сведений за 12 месяцев на январь. Отдельное внимание стоит уделить компаниям с большим количеством работников, различными видами выплат, льготами, договорами с физическими лицами и изменениями кадровых данных в течение года.
Если при подготовке сведений возникают расхождения, важно сначала определить их причину и только после этого корректировать данные в бухгалтерской программе или направлять уточнённые сведения.
Официальные источники: разъяснения Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь о сроках представления сведений о доходах физических лиц, форме сведений и сервисах контроля в Личном кабинете налогового агента.
МНС: изменены сроки представления сведений о доходах физических лиц
МНС: порядок представления сведений о доходах физических лиц
МНС: проверка полноты и правильности сведений и сверка с ФСЗН
Нужна помощь с проверкой данных?
ООО «АхиТовКонсалтинг» помогает организациям и индивидуальным предпринимателям разобраться в бухгалтерском и налоговом учёте, проверить корректность данных и подготовиться к изменениям в отчётности. Если вопрос касается отражения операций и данных в учёте, можно обратиться за консультацией бухгалтера; вопросы применения налогового законодательства рассматриваются в рамках налогового консультирования.
